Ribka membuka lowonganPersonal Assistant

• Sebagai Personal Assistan, kamu akan memiliki peran penting dalam mendukung efisiensi operasional dan administratif perusahaan. Tugas utamamu akan berfokus pada pengelolaan administrasi harian, pengarsipan file, serta kemampuan untuk berkomunikasi dalam bahasa Mandarin tertulis.Tanggung Jawab Utama :

Administratif :

• Mendukung pimpinan departemen dalam jadwal harian, mengatur pertemuan, dan mengelola kalender.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengaturan rapat, koordinasi jadwal, dan penyampaian pesan.
• Mempersiapkan dokumen, laporan, dan presentasi sesuai permintaan manajemen.
• Mengelola biaya dan anggaran kecil untuk kebutuhan departemen.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.

Pengarsipan File : 

• Merancang dan mengimplementasikan sistem pengarsipan yang efisien untuk dokumen fisik dan digital.
• Mengklasifikasikan, mengindeks, dan menyimpan file dengan rapi untuk memastikan aksesibilitas dan ketersediaan yang mudah.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen-dokumen penting.
• Melakukan audit berkala terhadap sistem pengarsipan untuk memastikan keteraturan dan keakuratan.

Bahasa Mandarin :

• Berkomunikasi secara tertulis dalam bahasa Mandarin untuk memfasilitasi interaksi dengan rekan kerja, pelanggan, atau mitra bisnis berbahasa Mandarin.
• Menerjemahkan dokumen, email, atau komunikasi tertulis lainnya dari bahasa Mandarin ke bahasa lokal atau sebaliknya.

• Minimal lulusan SMK Administrasi Perkantoran
• Gelar sarjana dalam bidang terkait adalah nilai tambah.
• Pengalaman kerja dalam peran administratif atau asisten pribadi dihargai.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang kuat dalam bahasa Mandarin dan bahasa lokal.
• Keahlian dalam pengelolaan file dan sistem pengarsipan.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak produktivitas (seperti Microsoft Office) dan aplikasi pengarsipan digital.
• Disiplin, tanggung jawab, dan dapat bekerja secara mandiri.

Sebagai Personal Assistant dengan fokus pada tugas administratif dan pengarsipan file, Anda akan berperan dalam menjaga kelancaran operasional departemen serta mendukung keberhasilan tim. Kemampuan Anda dalam bahasa Mandarin tertulis akan menjadi aset berharga dalam berkomunikasi dengan berbagai pihak. Jika Anda adalah individu yang tertib, berpengalaman dalam administrasi, dan memiliki keterampilan bahasa Mandarin yang kuat, kami mengundang Anda untuk bergabung dan berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis ini.